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撰写邀请函格式很重要,这些注意事项也不能少

2020-03-20 20:38:00

  邀请函也属于共用文书的一种形式,虽然内容很少,且格式简单,但撰写也是有讲究的,不同邀请函的格式也有所区别。为了帮助大家更好的了解邀请函格式和其他撰写注意事项,凡科快图将不同类别邀请函格式进行了整理,并和大家分享。

邀请函

  1、商务邀请函格式要求


  商务邀请函一般用于商务会议、新品发布会、产品推荐会、行业交流会等场合,因此邀请函既是表达公司举办活动的诚意,也是展示公司实力的窗口,因此商业邀请函的专业格式要求严格。商务邀请函一般包含以下几个要素,一是参与者的基本信息,姓名、职务等;二是邀请的目的,也就是活动主题,比如产品交流、签订合同、厂房参观等;三是活动时间和议程安排,若只是简单的会议,要写清楚会议内容,或活动持续时间长,则要写明每天的安排,明确每项议程时间;四是费用问题,自费或者是部分自费,需要详细写明;五是其他注意事项,比如报道地点、集中住宿地点等;六是落款、公司盖章。


  2、婚礼邀请函格式要求


  和商务邀请函相比,婚礼邀请函要简单许多,一般包括标题、称呼、正文、结尾、落款等内容。标题一般用“请柬”或者双喜字,颜色多为金色;称呼,填写被邀请人的姓名,为了表示敬意,姓名前面可以加上“尊敬的”,如果邀请夫妻二人,只需填写夫妻一人的姓名,比如“XXX女士 及先生”。正文就是婚宴的时间、地点,比如二月初二中午12:28分,在xxx酒店xxx厅,后加上一句“XX/XX(新郎、新娘的名字)恭候您的光临”。


  3、其他注意事项


  虽然了解了邀请函格式要求,但在撰写的时候也要注意措辞,和每个部分的篇幅分配,不能出现头重脚轻、重点不突出的情况。


  总之,邀请函格式虽然相对固定,但其中隐藏了很多重要细节,如果不是非专业人士,不建议自己系而邀请函,尤其是一些大企业举办商务活动时,较好还是请专业公司代笔,以免有损企业形象。


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