会议邀请函是专门用来邀请特定单位或个人参加会议的一种会议文件，具有礼仪和通知功能。会议邀请函与会议通知不同，邀请函主要用于水平会议活动，邀请的对象不是本组织的人员，他们通常没有合法权利或义务参加会议，是否参加会议是由受邀对象自己决定的。举办学术会议、咨询论证会、技术鉴定会、产品发布会等，都适合发邀请函。会议通知用于会见垂直关系的会议，有权利和有义务参加会议，是本组织的内部人员，所以只能发送会议通知，不能发送邀请函。当一个学术会议举行时，它应该区分内部成员和非内部成员。会议通知发给内部成员，学术会议邀请函用发给非内部成员。

　　学术会议邀请函的基本内容与会议通知的内容是一致的，它包括会议背景、目的和会议名称、主办单位，会议内容和形式，参与者，会议的时间和地点、联系信息和其他事项。在制作的时候我们可以使用凡科快图这一图片编辑器来试试，上面有很多关于学术类型的邀请函模板。

　　利用图片编辑器制作学术会议邀请函时，我们需要注意它的结构和书写。（1）标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成。一般不包括主办单位的名称和“关于举办”等字样。“邀请函”一词是一个完整的语言名称，不同于官方文件中的“函”。因此，不可将“邀请函”三个字分开，这样不合适。（2）称呼。①向单位发出的学术会议邀请函，应当写上单位名称。由于邀请函是一种礼仪文件，为了表示礼貌和尊重，应该用单位名称来写。②如果邀请函直接发送给个人，在个人姓名前应写“尊重”的敬语词汇，在后方缀上“先生”、“女士”、“同志”等。③如果邀请对象不确定，可以省略称呼（3）学术会议邀请函的正文。开头应说明会议的背景和目的，并以“特邀您出席”过度到下一段，主要部分可以用序号和副标题的形式注明具体事项；后，注明联系方式你（4）落款。落款注明主办单位，时间并盖章。

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