会议邀请函设计内容如何布局?会议邀请函是专门用来邀请特定单位或个人出席会议的,具有礼节和通知双重功能的会议工具。所以写出规范而正式的文案尤为重要。那么会议邀请函设计内容如何布局呢?
1、会议邀请函的基本内容
会议邀请函图片制作的基本内容与会议通知一致,包括会议背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间、地点、联络方式及其他事项。
2、会议邀请函的结构及书写方法
(1)标题。包括会议名称和会刊名称,会议主办单位名称和会刊名称一般不要写。邀请函三字是全名,与公文中的“函”是两个不同的文种,不宜拆开来写“邀请函”来代替“函”。
(2)称谓有三种情况可以发送会议邀请函:
发给单位的邀请函,应注明单位名称。因为邀请函是一种礼仪文书,在称呼时使用单称,不宜使用泛称(统称),以示礼貌和尊重。邀请函直接发给个人时,应写上个人姓名,以“尊敬”开头,以“先生”、“女士”、“同志”开头。在网上或报刊上公开发表的邀请函,因对象不确定,可省去称呼,或以“敬启者”统称。
(3)正文。文本内容要逐条写明。开篇写出组织会议的背景和目的,用“特请你出席(列席)”一词,然后用过渡句转到下文;结尾写出具体事项,用序号加小标题;正文写出联系信息和联络方式。也可以在末尾写上“此致”,然后在顶格写上“敬礼”,也可以省略。
(4)会议邀请函图片制作中的标题一般不标有主办单位名称,落款处应注明主办单位名称并加盖公章。
(5)形成时间。写上具体的年月日。
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会议邀请函设计内容如何布局?按照以上的方法来做,相信你写的会议邀请函既符合礼节,又正式得体,不会给人留下坏印象。当然了,一个有商务意识的会议邀请函设计也很重要,来凡科快图,选择合适的会议邀请函图片制作模板,就可以开始了。